Poczta elektroniczna Joke - Passing Etykieta

E-mail jest doskonałym sposobem na utrzymanie kontaktu z przyjaciółmi, członkami rodziny i współpracowników. Wielu ludzi kocha się o to żarty przekazywanie do dziesiątki, jeśli nie setki, ich kontaktów z książki adresowej.

Zanim stał się dystrybutorem humor, proszę, proszę przeczytać poniżej wskazówek etykiety, aby wasze e-maile mogą tylko znaleźć swój sposób na wirtualne ludzi puszki na śmieci. Co gorsza, niektóre osoby mogą zakończyć czytanie wiadomości e-mail w ogóle, jeśli nie do następujących wskazówek:

1. Zawsze podaj swój adres e-mail z zastrzeżeniem linii lub nigdy nie można było odczytać, a niektórzy ludzie mogą zacząć ignorując wszelkie wiadomości e-mail w całości.

Być możliwie opisowa, ale nie przesadzaj z wielu osób zdanie. Można rozważyć rozpoczęcie temat linii JOKE słowo: lub podobne do wynajęcia zajęty osób wie e-maile nie są pilne, ale część osób może mieć filtry, które automatycznie kosza takich wiadomości.

2. Don't Write YOUR JOKES IN ALL CAPS! 'Nuff said. Wielu ludziom to trudne do odczytania lub za takich e-maili jako "krzyk". Znowu wysłać zbyt wiele z tych e-maili i zaczniesz coraz ignorowane.

3. Gdy wysyłasz e-maile do grupy osób, korzystać z poczty e-mail lub strony internetowej oprogramowania BCC (blind carbon copy) funkcja zamiast CC (kopia) funkcji. Ten ukrywa adresy odbiorców od siebie.

Jeśli widzę, e-mail, który został wysłany do 100 różnych ludzi jestem znacznie mniej prawdopodobne, aby ją przeczytać. Plus, ślepe zwiększa Carbon Copy prywatności, jak niektórzy na Homegrown lista nie byłaby raczej ich adresy wysyłane do ewentualnych obcych.

4. Planowanie na żarty wysyłanych z urzędu? Twój szef i personel IT może, a czasem będzie (w zależności od polityki firmy), przeczytać wiadomości e-mail! Unikać smaku humorem w biurze. Jeśli planujesz na wysyłanie wiadomości z wątpliwy smak, należy użyć konta osobistego w domu i upewnij się, aby wysłać do osobistych innych osób adresy e-mail. Jeszcze lepiej, nie rób tego wcale.

Należy pamiętać, że e-mail może być stały - tylko dlatego, usunąć wiadomość, nie oznacza to nieodwracalne. Nie chcesz być zapamiętany 10 lat później do wysyłania smaku wiadomości e-mail!

5. Nigdy nie wysyłaj załączników e-mail bez uprzedniego powiadomienia odbiorców, że pliki są coming. Wiele filtrów spamu, w tym w urzędzie, to usuwanie załączników wiadomości e-mail bez ostrzeżenia, i ja osobiście nigdy nie otwierać załączników, chyba znam jeden jest o przybycie. To dlatego, że "z" adres e-mail można łatwo sfałszowany. Plus, konta e-mail mogą być posiekany, pozwalając niegodziwych osób, aby wysłać e-mail, wraz z załącznikami złośliwym oprogramowaniem splecione z kont innych osób bez ich wiedzy.

6. Jeśli żart został przekazany kilka razy, usuń wszystkie irytujące nawiasach spedycji ">", w przeciwnym wypadku wiadomości mogą być zbyt skomplikowane dla ludzi do czytania. To nie potrwa długo, że do zrobienia, a jeśli chcesz, nie ma nawet strony internetowej o nazwie Pan Ed's E-Mail Bracket Stripper, które mogą pomóc zrobić za Ciebie.

7. Jeśli żart czy fakt, brzmi zbyt dobrze-to-be-true, to właśnie może być. Sprawdź najpierw, czy Twój adres e-mail jest miejskie legendy, odwiedzając stronę internetową Snopes.

Poczta elektroniczna nie musi być tylko pracy i żadnej zabawy (choć prawdopodobnie należy w urzędzie), a sporadyczne żarty świadczenia ciekawym urozmaiceniem z dnia na dzień nieciekawy. Jednakże, mijając po żartów z pominięciem tych zasad etykiety może drażnić ludzi i Ci ignorowane. Korzystanie z zastrzeżeniem, unikaj WIELKICH LITER i używać ukryta kopia przy wysyłaniu do grupy. Pomyśl dwa razy przed wysłaniem smaku humor z urzędu lub dystrybucją plików załączników. Usuwanie zbędnych nawiasach spedycja, i nie będzie rozmowy o wszystkim osoby, które zawsze wysyła miejskie legendy myśląc, że są prawdziwe. Trochę etykiety jest długa droga, i pilnować własnej maniery może pomóc zachować swój adres e-mail przeczytać i zabrać ze sobą na długie lata przyjść.

Copyright 2008 Andrzej Malek.

Poniżej wymienione są więcej artykułów związanych z powyższym artykule z "Personal Technology" kategorii artykułów.

Osoby zainteresowane powyższym artykule "Poczta elektroniczna Joke - Passing Etiquette" są również zainteresowani powiązane artykuły wymienione poniżej: